各院系、各部门：

根据学校安排，4月28日-30日，我院将举行第十二届田径运动会，5月1日-5月5日为“五一”劳动节假期。为切实保障运动会前后和“五一”期间学校的正常秩序及教职员工、学生的人身财产安全，现将有关事项通知如下：

1、教务处要严格把关，除公差、事病假外，运动会前后原则上不予调课，保证学校的正常教学秩序。

2、工会要组织好教职工秧歌队的排练工作，确保秧歌队在开幕式上成功表演。

3、各院系、各部门要做好假期的财产安全管理工作。保卫处要做好安全防范工作，加强重点部位的巡逻，严防火灾、盗窃案件的发生。

4、各院系在放假前要对学生进行校纪校规和安全教育，强化安全意识，注意人身、财物和交通安全，坚决杜绝学生外出游泳。

5、团委、各院系要组织开展丰富多采的校园文化活动，引导学生度过一个充实愉快的假期，严禁组织学生集体外出旅游。

6、学生处、各院系要严格学生管理值班制度，每天安排值班人员，切实加强运动会和“五一”期间的学生管理工作，确保学生的安全和学校的稳定。

7、各院系要始终把学生的安全放在首位，运动会和“五一”期间要求辅导员、班主任坚守工作岗位，深入学生宿舍、掌握学生动向，切实做到信息灵、情况明，确保学生中出现的问题得到妥善及时解决。

8、各院系在运动会前后要严格控制学生请假，原则上不予批准。“五一”假期，学生外出或者回家必须履行请假手续（假期不按考勤记载），并嘱咐学生注意路途往返安全，不要搭乘无安全保障的交通工具，辅导员、班主任要掌握在校学生的人数及活动情况。

9、各院系务必于5月5日晚组织辅导员、班主任检查学生返校情况，并告知学生从5月6日起实行夏季作息时间。

党政办公室

2014年4月23日