各院（系、部）、处（室）、研究中心：

   为了提升我校科研管理水平，我校安装了高校科研管理系统，并与省教育厅实行联网管理。系统的前期准备工作就绪，决定正式使用高校科研管理系统。现就系统使用要求通知如下：

   一、登录

   教职工可通过校院网（网址：http://11.11.11.220/ylxy）进行登陆，单位教职工的的帐号、密码就是本人的编码，编码可以到科研处查询，登陆后可以更改本人账号和密码。

    二、录入

    登陆后教职工必须完善个人信息，随时进行(横向项目、论文、成果、获奖成果)录入，录入后应将原件交系统管理员确认生成。本人自05年以来的所有科研成果务必于2009年12月10日前录入，科研奖励以本人录入信息为准，经科研处审核确定，如有未报、漏报情形，责任自负。

    三、管理

    各院（系、部）应设二级系统管理员一名，（科研处定于11月10日对二级管理员进行培训），二级管理员负责本单位教职工的横向项目、论文、成果、获奖的确认，科研处一级管理员负责纵向项目的录入及行政部门的成果确认。

    四、运行

   教职工登录系统后可查看自己承担的项目、成果是否被确认，二级管理员应及时对本单位的成果予以确认，横向项目及时录入，科研处一级管理员应及时录入各级纵向项目，并通过系统及时通知项目负责人, 项目、论文、成果与省教育厅实行联网管理。

    五、统计

    统计工作是我校的一项重要任务，统计数据直接为年底提供总结依据。请各有关部门领导重视并落实和实施，组织教师认真填好各项内容，保证数据的准确，防止缺报、漏报、误报。表中所填内容以后均作为科研业绩计算的依据。  

                                                  科  研  处

                                                 2009年11月6日