为落实《榆林学院校长办公会第6次纪要》和《榆林学院党委会议第7次纪要》中关于中外石油合作办学项目建设的建议，党委副书记尚爱军于5月18日上午，在行政楼3楼会议室召集化学与化工学院、组织部、人事处、国际处、国资处、教务处、学生处、财务处、审计处等相关部门负责人召开会议，推进中外石油合作办学项目进一步落实。

会上，国际处负责人宣读了两次纪要的主要内容，依据中外合作办学的规范及要求，对目前项目建设面临的主要问题进行了梳理。各部门负责人分别介绍了各自的工作方案及进展情况，并与与会人员开展了充分地交流讨论，对工作中存在的问题和困难进行破解，最后达成了基本共识。

尚爱军要求国际处充分发挥综合协调的职能，统筹推进项目建设；财务处根据项目运行实际，做好预算追加及费用管理工作；审计处做好每年的财务审计工作；组织部、人事处依据现有人事资源及项目运行需求，做好俄语教师、项目管理干部的配备工作；国资处、学生处要做好教学场地规划、宿舍安排等工作，为项目运行提供硬件准备；教务处、化学与化工学院，应在充分调研的基础上，统筹规划好招生计划，有意识地侧重石油地区及有俄语教学背景的区域，做好招生宣传工作，保证招生计划的完成。

尚爱军强调，各部门要深刻认识到中外合作办学项目属于新生事物，是推动学校整体事业快速发展的重要途径，大家要统一思想认识，把握发展契机，群策群力，切实推进落实项目建设中的各项任务。本着“为师生办实事”的要求，高标准、严要求地落实每项具体工作，对照国际化标准，检验和提高学校教学水平、师资队伍建设、管理与服务保障机制等各项工作。