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各部门职责
 
      图书馆职责范围
      榆林学院图书馆是学院图书资料情报中心和文献信息服务中心,是为教学和科研服务的学术性机构,在院长领导下,负责收藏、管理书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资源的作用。
      1、 认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》履行教育职能和情报职能。
      2、 掌握全院图书经费的合理使用,拟订文献资源建设计划,收藏与本院学科有关的书刊资料和电子文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本院学科特点的有特色的馆藏体系。
      3、 负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作,合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科研和课外阅读的需要,开展流通阅览和读者辅导工作。
      4、 开展馆际互借,文献传递,业务交流,资料交换等工作。
      5、 办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
      6、 利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子文献等各种媒体,配合学院进行思想政治教育。
      7、 推进和实施现代化技术在图书馆的应用,逐步实现图书馆管理和服务手段的现代化。
      8、 开展用户教育,培养和提高师生的情报意识和利用文献情报的技能。
      9、 积极承担并完成省市图书馆学会和省高校图书馆情报工作委员会交办的工作任务。
      10、积极响应《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》,并将作为图书馆今后的发展方向。
      11、完成院领导交办的其它事宜。
    馆长岗位职责
      1、 在院党、政的领导下,主持和负责全馆工作,带领全馆工  作人员履行图书馆职责。
      2、 认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》和学院的有关制度、纪律、决定、决议。
      3、 领导制定本馆发展规划、工作计划、岗位职责、人员培训进修计划及各项规章制度,并组织贯彻实施和监督检查,定期总结。
      4、 主持召开馆务会议,讨论决定重要的行政、人事、业务、经费、计生、安全等重大事务。
      5、 审定图书资料、文献及设备的预、决算,批准开支,检查效果。
      6、 负责组织安排全馆的日常工作。根据本学院专业设置,教学与科研工作需要,并结合我市经济发展需要,建设具有本学院特色的藏书体系。
      7、 负责全馆的职工队伍建设,做好思想教育、培训、任用、考核、晋级、评职和聘任等推荐及管理工作。
      8、 负责全馆现代化建设,逐步实现图书馆管理和服务手段现代化。
      9、 合理设置、调整馆内机构,提出任免部室主任建议。
      10、 负责图书馆的安全保卫,爱国卫生和计划生育等工作。
      11、 处理馆际协作和外事工作的重要事务。
      12、 积极主动向主管院长、院图书馆工作委员会和全馆同志报告工作。
      13、 团结同志,廉洁自律,发扬民主,以身作则,关心群众,注意工作方法,改善职工的工作条件和生活条件。
      14、 配合协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。
      15、 完成学院领导交给的其他工作。
      党支部书记岗位职责
      1、 在党支部委员会和集体领导下,负责召集支委会、支部党员大会,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和院党委的决议。结合本馆实际,提出计划及措施,提交支委会、党员大会讨论决定后认真实施。定期检查支部计划,决议执行情况和出现的问题,定期向支部党员大会和上级党组织报告工作,负责主持党支部的日常工作。
      2、 抓好支部委员会的学习和工作,按时召开支委生活会,开展批评与自我批评,加强团结,加强廉政建设,充分发挥各支委的作用和支委会的集体领导作用。
      3、 了解和掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作,主持每两周一次的全馆政治学习活动。
      4、 经常与正副馆长、部室主任保持密切的联系,交流经验,畅谈思想,积极支持他们的工作,大胆改革、创新。
      5、 参加馆务会议,研究讨论全馆较大问题,并将决定情况传达全体党员。协调本馆党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性,团结一致,同心协力搞好馆内工作。
      6、 深入群众,深入业务部室,了解和掌握情况,听取群众意见,较大问题提交馆内集体研究解决。
      7、 根据学院有关规定,协助馆长做好对馆内各类人员的培养及政治考核工作。
      8、 馆长暂缺或受馆长的委托,代理馆长工作。
      9、 完成学院领导交给的其他工作。
      副馆长岗位职责
      1、 协助馆长完成全馆各项工作。负责起草和修订本馆的各种规章制度,考核、奖惩办法,并负责监督实施和检查落实。
      2、 分管全馆的业务工作,制定和实施业务工作计划,组织安排业务理论学习,开展学术研究并定期召开本馆的学术研讨活动。
      3、 负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动。
      4、 负责全馆工作人员的业务进修和业务提高工作。
      5、 负责全馆藏书建设,读者服务,信息咨询,系统技术,对外宣传,馆际协作,业务培训等业务工作,检查督促各业务部门的工作 。
      6、 负责拟定现代化技术装备计划及维护的预决算和招投标,并指导部分设备的管理使用。
      7、 参加党政联席会议和馆务会议,参与讨论决策馆内重大事项。
      8、 深入调查研究,刻苦钻研业务,及时发现业务建设中存在的问题,提出实施改进方案,不断提高全馆的业务水平。
      9、 馆长和书记暂缺或受馆长的委托,代理馆长工作。
      10、 完成领导交办的其它工作。 
    部主任岗位职责
    1、 在馆长的领导下全面负责本部室工作,并根据本部室职责范围及年度工作目标,对本部室各项工作任务及其执行结果全面负责。
    2、 草拟和修订本部室的规章制度和工作细则,报馆批准后负责实施。
    3、 根据馆内下达的年度工作目标,制定本部室的工作计划和分解目标;汇编上报各种统计报表,年终提交工作总结报告及部室主任述职报告,并接受评议。
    4、 按照学院和馆内的有关规定,做好本部室工作人员的组织分工、倒班安排、考勤考核,提出对本部室人员的奖惩及聘任(解聘)意见。
    5、 负责本部室所有设备及各类用品的领取、保管和使用,负责本部室的安全和卫生包干等工作。
    6、 提出部室设备购置计划,报请馆长及有关部门批准后实施。
    7、 参加图书馆馆务会。积极配合并参于学院及馆内行政和业务方面的检查。
    8、 关心本部室人员的政治和业务学习,重视思想政治工作,充分调动每个同志的积极性,团结一致搞好工作。
    9、 以身作则,带头遵守纪律和各项规章制度。
    10、 部室主任除完成上述工作任务外,均需承担一项或数项业务工作。
    11、 乐于接受并认真完成馆领导临时分配的各项工作任务。
    办公室岗位职责
    1、 协助馆长制订工作计划、规章制度、报告通知、工作总结等有关文件。
    2、 协助馆长组织安排全馆或学院布置的会议和活动。
    3、 处理全馆文书工作,包括印鉴的保管与使用;馆内外文件的收发、呈转、督办;馆内邮件的收发;安排馆内有关会议并负责记录。
    4、 负责全馆总务方面的工作,包括业务用品及办公用品的领取与发放;家具、设备的添置与维修;固定资产的管理;馆内外环境卫生等。
    5、 负责全馆安全保卫工作。安排检索值班,处理违章事件,做好门卫的管理工作。
    6、 负责对全馆人员执行考勤制度的监督、检查、统计、公布,管理人事材料。
    7、 管理业务档案,对全馆人员的学习、培训、进修、考核、考试,学术成果等情况进行汇总、整理、管理。
    8、 负责校内外读者有关借阅证件的办理、退还、更换、扣押等手续。
    9、 负责全馆业务工作统计报表,定期向馆长提出统计报告。
    10、 记载全馆纪要。负责馆内工作人员的上班签到登记。
    11、 管理职工生活福利事宜。
    12、 负责读者赔书收费及所需资料的复印、收费等工作。
    13、 搞好内外联系与来访接待工作。
    14、 组织安排新分配工作人员岗前培训及新生图书借阅培训。
    15、 处理不属于各业务部室工作范围以内的工作。
    16、 完成馆领导交办的其它工作事项。
    采编部岗位职责
    采编部主要负责各类文献采购、分编和典藏工作,其主要职责包括:
    (1)文献采购
    1、 根据学校教学、科研工作需要,制定“文献采访验收工作细则”,负责文献资料采集工作,逐步形成具有本校专业特色的藏书体系。
    2、 经常进行调查研究,及时了解出版发行动态,搜集各类文献出版发行目录以及书评、书展等信息,及时选订、采购、交换、补配文献。对于各种征订目录,要认真阅读内容介绍、书评,结合专业设置及教学科研需要,有目的的慎重选订。及时了解读者需求倾向,提高采访工作水平和藏书质量。
    3、 采访人员预订新书必须按照相应的程序办理,保存好预订单。文献到馆后及时开包对帐,验收,做到书款、清单、文献三统一,在总括登记簿上作详细纪录。
    4、 制定年度文献采购计划和采购决算报告。
    5、 加强采购经费的管理,按计划使用经费,及时统计分析文献预订和经费使用情况。
    6、 严格履行审批手续,遵守财务制度,做好报账和账目管理工作。
    7、 把采购质量关,实行多级审核制度,真正做到适用、有效、先进。保证重订、漏订率应低于1%,每年进馆新书的滞借率不得超过3%。
    8、 负责与有关部门联系及交换文献工作。
    (2)文献分编工作
    1、 负责全馆各类文献(包括图书、期刊、光盘等)分类、编目、典藏分配、调配、注销、回收、 交换等项工作。
    2、 制定并不断地完善图书馆分类标引、主题标引、MARC编目规则。
    3、 文献分编工作的各个程序要求规范化、标准化,建立工作质量检查制度,实行工作质量负责制,保证文献分编差错率低于1%,及时纠正工作中的差错。
    4、 加强业务学习和研究,不断提高文献分编、典藏工作的质量和效率。
    5、 完善与采购、验收人员以及各书库、阅览室各类文献交接手续。
    6、 负责本部门各项业务工作的数字统计、汇总、上报工作;负责制定学期和年度工作计划及工作总结。
    7、 负责本馆传统目录的组织、管理、宣传工作和辅导读者查阅目录工作。
    8、 负责新文献宣传报道工作。
    9、 完成馆领导交办的其它工作。
    流通部岗位职责
    1、 负责图书的流通和图书的保管工作。藏书借还、保管、上架、清点、整架、补充、剔除和注销等工作。
    2、 礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的咨询。
    3、 负责办理读者的借还、查询、赔书、超期罚款及图书上架等工作;所有人员(含图书馆工作人员)借书都必须履行正式手续。
    4、 随时查看有无超期读者,利用多种方式通知超期读者。
    5、 新到的图书及时上架。按《书刊整架、顺架的基本要求》,认真做好上架、顺架工作。原则上午还回的图书下午上架,下午还回的图书第二天上午全部上架。
    6、 负责对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。
    7、 负责文献因流通阅览而造成技术加工的索书号、书标、条码号和馆藏章缺损的重新加工,及时修补已破损的图书。
    8、 开展图书宣传、咨询、导读和推荐图书的工作。
    9、 检查还回图书有无缺页、污损等现象。 执行本馆有关图书借阅规章制度和逾期罚款制度,教育读者爱护图书。对污损和私拿图书者及时进行严肃处理。
    10、 认真做好教学、科研和读者需求调研工作,及时向采编部反馈需求信息,不断提高馆藏质量。
    11、 检查读者通过监测仪报警原因时,严禁对读者搜身检查。若双方在检查报警原因时僵持不下可报请馆长解决。必要时,可报请院保卫处解决。
    12、 清洁卫生:保持书库的整洁,为读者提供良好的借阅环境。每周星期一大扫除一次,每天下班前15分钟整理内务;书架清洁每周1次,门窗清洁2周1次。
    13、 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
    14、 负责每年清点库室图书一次。年丢失率不高于0.2—0.5‰,分类乱架率不高于5%,种次号乱架率不高于8%。
    15、 期末将本室的有关统计数据上报馆长。
    16、 完成馆领导交办的其它工作。
    阅览部岗位职责
    1、 认真做好入室管理工作:入室一律凭借阅证,无证者不得入室;读者入室必须由工作人员对借阅证条码进行扫描,扫描后将借阅证换取代书板。
    2、 负责全馆现刊、过刊、阅览图书及报纸的管理、阅览、修补工作,提高书刊的利用率。
    3、 负责全馆现刊、报纸征订推荐、收发、验收、二次划到工作。对期刊合订本增加馆藏项。
    4、 负责组织期刊及报纸的装订工作。每年寒假对上年度的期刊进行下架、清理、送装。报纸每月装订一次。
    5、 及时将新到书刊上架。按《书刊整架、顺架的基本要求》,认真做好上架、顺架工作。
    6、 及时提出补充调整阅览室藏书建议,经常分析研究过期报刊的收藏情况,并提出补充、调整、剔旧建议。有计划地进行对书刊的剔除工作。
    7、 负责为读者办理书刊暂借手续(用于复印)。
    8、 开展图书阅读辅导工作,礼貌、和蔼、热情接待读者,主动接受读者咨询,耐心解答问题。督促读者爱护书刊。
    9、 利用各种方式宣传与推荐图书期刊资料。
    10、 密切联系师生,了解需要,千方百计为读者创造良好的阅览条件。依靠读者积极分子,改进阅览室工作。
    11、 认真做好交、接班工作。
    12、 清洁卫生:保持室内整洁、安静,为读者提供良好的阅读环境。
    13、 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
    14、 各类书刊每年清点一次,图书、过刊丢损率不得超过0.2—0.5‰,分类乱架率不高于5%,种次号乱架率不高于8%,现刊丢损率不得超过0.5¬—15‰。
    15、 完成馆领导交办的其它工作。
    自动化部岗位职责
    1、 负责图书馆主控机房设备及系统软件的管理、监控与维护、保养,定期检查运行情况,认真做好运行记录。
    2、 负责全馆ILAS系统、服务器系统、光盘、网络系统、数据库系统、记费管理系统等的管理与升级维护。
    3、 负责全馆各种计算机设备、网络设备以及网络基础设施等的安装、调试、管理、使用、维护和维修。
    4、 遵守国家关于网络安全管理的相关规定,提高安全防范意识。负责图书馆局域网的安全管理工作,负责与上级网络安全部门的协调。
    5、 负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。随时注意系统运行情况,对系统软件的故障及时进行处理,做好工作记录,重大问题及时向领导汇报。
    6、 定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。做好服务器各种密码管理工作。
    7、 负责图书馆主页的维护及时更新图书馆网站,在网上进行图书馆信息发布。及时收集、解答本馆各系统与读者有关的信息建议。
    8、 负责图书馆电子资源建设与专题数据库的开发工作。
    9、 电子阅览室的日常管理和技术维护。
    10、 负责电子阅览室上机人员的指导与收费,毕业生的退费等工作,对用户口令保密。
    11、 负责电子出版物购置推荐计划,并管理好电子出版物、光盘等相关文献资料。
    12、 参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购回设备进行验收。
    13、 负责全馆读者查阅网上资料的培训指导,对全馆人员进行计算机、网络知识的教育培训。
    14、 负责各机房的安全、防火、防盗等工作,搞好机房环境卫生。每周大扫除一次,电脑桌椅每周清洁1次,门窗清洁2周1次,电脑、键盘及鼠标等随时清洁。
    15、 严格遵守馆内各项规章制度,按时交接班,并记录好值班日志。
    16、 完成馆领导临时交办的其它工作。
    信息咨询部岗位职责
    1、 进行情报调研,选择本校重点科研课题和重点学科,开展定题、跟踪服务和代查、代检和专题咨询等文献检索服务。
    2、 利用馆藏实体文献资源与虚拟资源,为校内外用户提供"定题服务"、"专题服务"、"回溯检索服务"、"代查代检服务"、"查收查引服务"等,同时提供相应的咨询服务。
    3、 承担全校师生的信息用户教育工作。面向全校开设"文献检索与利用"、"网络信息资源检索与利用"课,并根据需要开设某一专题的专题讲座。负责全校新生利用图书馆的入学教育工作。
    4、 负责网络资源的宣传、利用与咨询服务工作。
    5、 对馆藏数字资源进行宣传、开发。
    6、 负责用户教育,每年对新生进行“如何利用图书馆”的教育,对高年级学生及研究生开设文献检索课。
    7、 开展网上馆际互借和文献传递服务,负责与本部门工作及服务相关的网上电子公告、电子论坛和意见箱服务。
    8、 进行网上信息资源的开发、整合和导航工作;推行个性化服务。
    9、 会同有关部室对馆藏特色资源进行数字化;进行本校特色数据库的开发制作。
    10、 负责本部门的卫生及治安、消防工作。
    11、 做好领导交付的其它临时性工作。
    读者服务部岗位职责
    1、 为院领导和榆林市有关领导搜集并提供关于振兴学院教育,发展榆林教育、经济等方面的决策信息。
    2、 承担信息开发业务,广泛搜集科技信息、社科信息、市场信息,编印专题信息资料,并承担科技成果转让、技术难题指标及有关信息的中介代理业务。
    3、 承担校内外重大科研课题的定题跟踪服务,根据需要编制专题文献资料。
    4、 开展向各系、各专业和广大师生代订代购各种图书资料的业务。
    5、 负责音像、图书、报刊租赁及读者文化用品的销售工作。
    6、 按时上下班,保证全天特别是双休、节假日为师生服务。
    7、 及时补充所需图书资料及文化用品,做到货真价实、文明经营。
    8、 明确职责范围,严格财务制度,接受群众监督。
    9、 严格遵守馆内各项规章制度,做好安全、卫生等工作。
    10、完成馆领导交办的各项工作。
   
 
 
 
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